وقت سفارت به معنای تعیین زمان ملاقات حضوری در سفارت یا کنسولگری کشور مقصد برای انجام امور مرتبط با ویزا، از جمله مصاحبه، تحویل مدارک و انگشت‌نگاری است. این مرحله معمولاً اولین گام در فرآیند درخواست ویزا برای اهدافی همچون گردشگری، تحصیل یا کار محسوب می‌شود. تعیین وقت سفارت می‌تواند از طریق وب‌سایت رسمی سفارت یا کارگزاری‌های معتبر و مورد تأیید انجام شود. متقاضیان موظف‌اند در زمان مقرر، مدارک مورد نیاز از قبیل فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا، گذرنامه، عکس و مدارک مالی یا هویتی را ارائه دهند. زمان‌بندی و دریافت وقت سفارت ممکن است تحت تأثیر عواملی نظیر حجم بالای تقاضا و سیاست‌های مهاجرتی کشورهای مختلف متغیر باشد.  

از آنجا که فرآیند دریافت وقت سفارت به‌صورت مستقیم برای برخی متقاضیان دشوار، پیچیده و زمان‌بر است و نیازمند آگاهی کامل از مراحل درخواست و دقت در ارائه مدارک می‌باشد، بروز مشکلاتی مانند ابهام در دستورالعمل‌ها یا نقص مدارک امری رایج است. در این راستا، های‌پرشیا با ارائه خدمات تخصصی، می‌تواند این فرآیند را تسهیل کرده و با صرفه‌جویی در زمان و انرژی، متقاضیان را در مسیر دریافت وقت سفارت همراهی کند.